Hallo liebe Gäste, Forennutzer und Vereinsmitglieder,

Wer sind wir?
Wir sind eine Gruppe begeisterter Rollenspieler, die sich zusammengefunden haben, um gemeinsam unser Hobby zu fördern. Oft bleiben Rollenspieler und Rollenspielgruppen unter sich, so dass Außenstehende wenig Möglichkeiten haben, sich damit vertraut zu machen. Die Würfelmeister haben sich daher zum Ziel gesetzt, Interessierten dieses spannende Hobby näher zu bringen und auch die Möglichkeit zum Spielen zu bieten. Außerdem wollen wir eine Plattform bieten für Rollenspieler, die Anschluss an Gruppen suchen oder selbst Gruppen gründen möchten.

An jedem letzten Mittwoch im Monat findet der offene Stammtisch der Würfelmeister e.V. statt.

Nächster Stammtisch: Dieses Mal am 27. März ab 19:00 Uhr in der Gaststätte Am Stift Haug. Siehe auch hier

Wir freuen uns, von euch zu hören.

Bleibt gesund
Eure Würfelmeister

Antwort der Stadt

Forum zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Kalkulationen, Adressen, Werbung, etc.)
Sichtbar für Veranstaltungsleiter, Vorstände und Administratoren.
Andre
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Antwort der Stadt

Beitrag von Andre »

SO, aufgepasst ... Supergau ...

Sehr geehrter Herr Löffler,

für die von Ihnen geplante Veranstaltung benötigen Sie eine Ausschankgenehmigung, sofern jedermann daran teilnehmen kann. Im Anhang finden Sie hierfür den Antrag. Fragen hierzu kann Ihnen Herr Henig (0931/37-2362) bzw. sein Vertreter Herr Segritz (0931/ 37-2695) beantworten.
Wichtig ist, dass Sie, falls ein Verkauf von Speisen geplant ist, das angehängte Merkblatt beachten.

Wenn Sie das Gelände am Graf-Luckner-Weiher nutzen möchten, müssten Sie dieses vom Modell-Sport-Club anmieten.

Da Sie als Veranstalter zunächst für alle Sach- und Personenschäden haften, die im Rahmen der Veranstaltung entstehen, empfiehlt sich der Abschluss einer Veranstalterhaftpflichtversicherung.

Sind bei der Veranstaltung auch Musikdarbietungen geplant?

Für Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne auch telefonisch unter 0931/ 37-2695 zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Silvia Schwab


Stadt Würzburg
Fachbereich Allgemeine Bürgerdienste
Fachabteilung Ordnungsaufgaben
Rückermainstr. 2
97070 Würzburg

Tel.: 0931/37 26 95
Fax: 0931/37 39 26




Und nun?
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cyberraven
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Re: Antwort der Stadt

Beitrag von cyberraven »

Ich glaube, da sollte mal einer vom Vorstand anrufen und nen mündl. Termin vereinbaren.
Da sollten dann mind. 2 vom Vorstand dabei sein.

Das klingt nämlich ganz so, als dass das ein längerer Verwaltungsakt wird. Spontan würde ich da sagen, das wir im August wohl nix mehr machen können. Aber für spätere Veranstaltungen brauchen wir die Infos trotzdem!

Alternativ sollten wir doch eher was privateres auf dem Grundstück der Familie Löffler machen. Da brauchen wir keine Genehmigung - nur ist das dann keine offizielle Würfelmeister-Veranstaltung. Also halt nur Mund-zu-Mund Propaganda...
Lasst Euch nicht mit Drachen ein!

I'm watching you! :D
Andre
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Re: Antwort der Stadt

Beitrag von Andre »

dann würde ich sagen, verlegen wir das ganze in meinen garten ...
dann wird das auch ne private veranstaltung, also nur mit "geladenen gästen"

dann entfällt auch der transportbedarf, die tische und bänke sind schon da ;)
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Xeron
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Re: Antwort der Stadt

Beitrag von Xeron »

Veranstalterhaftpflichtversicherung hört sich auch irgendwie teuer an.

Lass mich raten, in dem angehängten Merkblatt steht auch was über Hygienevorschriften mit entsprechenden Einweisungen der Leute, die mit den Lebensmitteln in Berührung kommen...

Gut, dass du nachgefragt hast. So konnte möglicherweise eine böse Überraschung vermieden werden.
Andre
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Re: Antwort der Stadt

Beitrag von Andre »

lebensmittel-hygiene-belehrung hab ich eine, die ist sogar noch aktuell ;)

aber ich hab mir das merkblatt garnicht angeguckt, mir grauts schon davor
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Andre
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Re: Antwort der Stadt

Beitrag von Andre »

ich hab noch eine wahre flut von emails von der stadt bekommen, eine besser als sie andere

toilettenhäuschen, grillplatzreservierung bei der gemeinde versbach, und und und ... nicht gut ...
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Andre
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Re: Antwort der Stadt

Beitrag von Andre »

also aufgemerkt: ich hatte grade einen sehr netten beamten am rohr (telefon)

wir brauchen die lebensmittelhygiene und die ausschanklizenz nur, wenn wir eine Gewinnerzielungsabsicht haben! sollten wir also zum selbstkostenpreis arbeiten, ist das überhaupt kein problem. das gelände am weiher ist öffentlich, also müssen wir nichts mieten. was wir mieten müssten, wäre ein klo-wagen, d.h. mobile toiletten, die sind ab ner gewissen größe einfach pflicht. und sowas bekommen wir halt vorne und hinten jetzt im sommer nicht mehr ... da für sind wir schon viel zu spät dran

macht aber nix, mein garten verfügt über sanitäreinrichtungen ;)
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cyberraven
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Re: Antwort der Stadt

Beitrag von cyberraven »

Aber wir wissen jetzt, was uns für eine offizielle Veranstaltung bevorsteht!

Irgendwann werden wir sowas ja wohl mal machen!
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Andre
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Re: Antwort der Stadt

Beitrag von Andre »

ich mach mal paar fotos, bereit schon mal einiges vor

ich stell dann nachher alles in die galerie ;)
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Andre
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Re: Antwort der Stadt

Beitrag von Andre »

der ort der veranstaltung ist (fast) auf ein benutzbares maß hergerichtet
stolzer Besitzer von 10 Punkten!
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